婚姻登记档案数字化的流程是什么?大家有了解过吗?下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解下吧。
婚姻登记档案数字化是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;在这个过程中,组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程,亦即归档文件整理的一般要求。
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公司婚姻登记档案数字化,很多小伙伴没有头绪,那么该怎么进行公司的婚姻登记档案数字化呢?就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解下吧。
1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
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婚姻登记档案数字化时幅面过大的文件应该怎么处理呢?不知道大家有没有了解过,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家一起了解了解吧。
婚姻登记档案数字化时幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、图形等内容。
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