做好婚姻档案数字化。档案对企业来讲，可以说是咱们企业宣传的资料库，那么具体内容有哪些呢？【 郑州中博奥信息技术有限公司】为您解答相关知识。
婚姻档案数字化好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备***、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
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为什么要进行婚姻档案数字化，这样做有什么目的，不知道大家有没有观察过，下面【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识，我们一起来看看吧。
婚姻档案数字化的根本目的，是为了方便其保管和利用。当然，不能孤立地追求保管和利用的方便性，其前提是保持档案之间的有机联系，区分不同的价值。如不少单位完全按档案的形成时间或文号对档案进行排编制大流水号，不强调事由原则，利用计算机进行关键词检索。这样的确很省事，能够暂时满足一定的现实利用需要。
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企业婚姻档案数字化要点有哪些呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家一起了解下吧。
1.文件分类存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,应建立副本；4.部分文件禁止复印；5.建立文件借出与归还登记本；6.文件架应依据分类明确标示；7.活页夹应依据内容明确标示；8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放；9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
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