庆典活动策划-上犹活动策划-华天聚力庆典策划方案

庆典活动舞台搭建事项

1、场所选择

    尽量选在名声比较大的地方举行，有助于提升企业的形象。庆典活动如果选在比较出名的地方举行，势必会起到造势的作用。

2、配套设施完善

    想打造一个的舞台，那么配套设备好一应俱有，完善的设备直接关系这整个舞台的视觉效果和听觉效果，精彩的节目大多都是靠灯光来助力的。服务是否周到会场的要求都是必须要考虑的问题。

3、人数与容量计算需准确

    选择场地的时候好根据来客人数来决定，确保每个来宾都有一个宽松、舒适的环境，会场在选址方面，还需要考虑到是都有足够的泊车位，交通是否便利，选址是否易找到，周围环境是否符合活动主题等等。

4、现场的调控

    会议现场的调控主要取决于主持人的主持能力，尤其应注意主持人的应变能力和挑动观众的能力。

5、气氛营造

    气氛营造不是单纯的指吹拉弹唱，大型活动策划，在什么阶段配合什么样的音乐都是有讲究的。视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。

企业庆典活动中会存在哪些潜在风险？

1、气候风险

　　由于大型庆典通常在室外举行，天气变化对举办大型庆典的场地影响很大。 雷雨、大风、烈日等都会导致延期甚至取消。因此，事前应对气候形势进行预判，采取应急预防措施和应对措施。

　　2、人群风险

　　此类活动风险来自于活动目标人群，过于热情是人们冒险的重要原因。应特别注意随时管理和预防过度兴奋和过度行为。

　　3、量风险

　　大型庆典活动中面临人满为患的风险，导致拥挤和。一定要考虑疏导控制方案，在一些重要的观察点控制。如有必要，您将需要安装临时监视器或摄像头以随时监视人群流向。

　　4、舞台安全

　　舞台安全包括两个方面：一方面，舞台施工安全，防止舞台倒塌，特别是一些大型文艺演出；另一方面，舞台入口的安全性，防止观众或其他无关人员进入舞台影响正常的庆典活动。

　　5、用电安全

　　大型开幕式所需的网络、音响、光学、屏幕等设备，一般功率都比较大，都是临时用的电缆。 因此，必须特别注意现场的用电安全，防止因电压过载造成停电甚至火灾。

大型庆典活动场地布置时还应留意：

1、选择庆典活动地点要小心慎重，上犹活动策划，如若选择不慎(例如噪声净化、交通方便等等)，那么这次庆典活动就很有能够由于这些要素而捉襟见肘;

2、对活动现场环境，展会活动策划，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、盛大、喜庆的氛围衬托;

3、活动场地的大小选择应依据来宾人数而定。人多场地小，会十分拥堵，从而影响嘉宾的心境;但若人少场地大，则会让来宾对本单位发生一种“门前热闹车马稀”的氛围;

4、庆典布置物料要提早预备，一切设计画面提早3-4天定稿;

5、不论是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工协作，分配义务;

6、制定任务方案表，合理布置任务;

7、现场执行要跟得上进度，各方面的任务都要做的及时到位;

8、设备调试。在庆典活动开前把所用到的设备全部预备好，关于播放的乐曲要审查经过，需播放的视频画面、以及***等要依据流程过一遍，因而往往每个活动都需求不少的工夫来彩排。

9、普通要提早2个小时左右布置好现场，用来对现场的测试和矫正。