档案外包服务合作商-品档星源档案服务-漳州档案外包服务

档案外包服务-光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

现实性。

人事档案是由***、人事、劳资等部门在现实的人事管理活动中形成的、反过来又作为现实的人事管理工作的重要依据，为现实的人事管理工作服务，因而具有很强的现实效用。只有相对人死i亡后，这种现实效用才逐渐消失，其中需要长久保存的人事档案移交档案馆成为档案史料，档案外包服务合作商，无继续保存价值的人事档案材料，经过鉴定并履行批准手续后，可以销毁。

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随着科技的发展，人们生活习惯、阅读习惯也发生了变革，无纸化教学、电子化图书馆成为重要发展趋势。学生们可以用电子书来代替传统书籍，而图书馆也可以根据书籍扫描仪扫描的电子档来建设数据库、虚拟图书馆，以更便捷的方式实现资源共享。

不需要印制大量教科书，也不需要建造大型图书馆，小小书籍扫描仪的存在，就能让所有纸质书籍扫描成电子档。但是，图书电子化的实际应用也并非如此简单，档案外包服务标准，从现实情况来看，漳州档案外包服务，书籍扫描仪在无纸化教学和电子化图书馆的应用中也有着相应的难点。

范围

　　用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

　　职责

　　项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

　　内容

　　4.1     项目资料的控制

　　4.1.1    收集、进库和保管

　　4.1.1.1  做好收文发文登记

　　4.1.1.2  工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

　　4.1.1.3  工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。

　　2   归档

　　工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

　　4.1.2.1  公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

　　4.1.2.2  文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2批文类，如计划批文，3“五证”，档案外包服务流程，包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。