兆芯无纸化会议系统招标-九江无纸化会议系统招标-博聆诚信推荐

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移动无纸化会议系统的优势分析

会议室装修

移动无纸化会议系统的装修布置与普通会议室不同，是一项复杂的系统工程。在实际应用中，新一代无纸化会议系统招标，会议室内的光线、墙地面色彩背景、摄像装置的位置角度等都会对会议的图像质量和声场效果产生非常大的影响。因此，在会议室装修布局时，必须从设施布局、灯光照度、音响效果等方面多加考虑。

移动无纸化会议系统布局

移动无纸化会议系统墙壁、会议桌椅等均要以浅***调为主，墙壁米***、会议桌及椅子采用浅咖啡色是通用的做法。摄像机主要采集的位置后面的背景物要简单，否则将增加图像采集的数据量，降低会议系统传输的画面质量。显示设备尺寸大小，应结合会场大小。画面质量要求、项目预算而定。显示设备的位置依据会场位置而定，如采用高清投影，幕布离地高度大约一米左右比较合适。参会者到视频显示设备的水平视角应控制在60以内，以防止参会者看不清画面。

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无纸化会议系统的介绍  

多媒体会议室的现状

每次开会，工作人员需要准备打印会议资料和桌面席卡，会前的准备过程繁琐，工作量大且缺乏应变能力。会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互***，规模庞大集成性差。会中文件量大，分发效率不高。与会人员参会时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等)，增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱。演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互。会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存。与会人员与服务人员间沟通不畅。会后文件管理造成巨大的纸张浪费，纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高i端机i密会议造成严重威助，可能导致重大损失。

无纸化会议系统全数字化操作灵活机动，所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作，明确与会者职能和***。服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能，九江无纸化会议系统招标，一台终端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端，触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序，美观大方。与会人员可操作个人终端，调整i佳视角，兆芯无纸化会议系统招标，不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件***做上标注、便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成，不再干扰会议进程。

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随着社会及科技的发展，会议的形式也发生了新的变化，从传统的纸质会议向更智能化更科技化的无纸化会议发展。

那么，什么是无纸化会议？它又是由哪些系统组成以及它有着怎么样的优势？

无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，交互式无纸化会议系统招标，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

无纸化多媒体会议系统基于C/B+S组合架构，终端配备丰富的会议功能，包括人脸签到、表决、文件共享、电子白板、会议交流、会议存档等，还可与现有会议系统（视频会议、在线预约、OA系统、中控系统）等结合。将音视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节。

通过现代网络通讯技术，将会议资料文件、图片、音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果的目的，保证会议、有序的展开。

概况来讲：无纸化会议系统是基于网络的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，以达到“会议信息即时交互，实现会议的无纸化”的目的。

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