单轨制电子档案数字化-单轨制电子档案数字化方案-兴源科创

（1）OCR识别技术

目前只能用于印刷体或手写特别工整的文字，其识别率可达99%以上。一页印刷的或手写工整的档案扫描进电脑，通过软件即可把它转化成电脑可以检索的文字。前提是档案页面要整洁，没有凌乱的笔画，否则识别率就会降低。

（2）手写字扫描识别技术

为了解决?OCR?技术识别不了手写档案的问题，人们又专门研究出手写字的扫描识别技术。据我所知，单轨制电子档案数字化哪家好，科大讯飞的扫描识别技术在识别民国档案上的繁体手写字时，准确率已可达80%以上。银雁科技的简体手写字识别技术的准确率也能达90%左右。前几年，科学院自动化研究所的扫描识别技术在扫描识别快递上的简体手写字时，准确率已可达95%以上。随着扫描识别的不断积累，识别率肯定还会继续地不断提高，将来一定能达到目前??OCR??对印刷体字的识别水平。

从智慧和信息的区别来看，信息基本相当于数据。数据的含义是进行各种统计、计算、科学研究和技术设计所依据的数值，是事实或观察的结果，单轨制电子档案数字化建设，是用于表示客观事物的未经加工的原始素材，并被认为是信息的表现形式和载体。所以，数据基本上跟信息是一样的东西。随着大数据技术的出现，现在数据一词很流行，几乎和信息一词在20世纪80年代的流行程度一样。彼时是无事物无信息，现今则是无事物无数据；彼时是信息一词泛化，而现今又是数据一词泛化。

智慧档案馆（室）首先要把档案数据化或信息化。档案数据化是相对于之前的档案数字化而言的，是我在2019年的一次讲话中为了区别于此前人们常说的档案数字化而提出来的。其实，它的意思就是把纸质档案或纸质档案数字化图像中的每个字都转换成电脑可以处理的数据或信息，并输入电脑，进入数据库，供人们通过大数据技术进行挖掘和处理。数据是智慧档案馆（室）的基础。没有数据，特别是没有档案内容的所有数据，就不能把数据或信息变成智慧。也可以说，智慧档案馆（室）是基于数据的，有了数据和各种数据处理技术，才有智慧档案馆（室）。所以，没有数据就谈不上建设智慧档案馆（室）。

　长期以来，单轨制电子档案数字化方案，很大一部分人对于档案管理这块的重视度还不够高，单轨制电子档案数字化，许多档案操作的流程没有做到严格按照程序办理，管理手段也较为落后，并且暴露出许许多多的问题，比如说电子档案管理不够规范、档案库房管理中存在安全隐患，难以及时获知库房中的异常情况，库房管理不够智能化，如库房环境无法自动调节、缺乏有效的用电管理、档案封存和查阅制度规范等。

   疫情出现以后，也需要一种能够对人员出入库进行有效管理的措施，如进行体温检测等，而这些智慧档案馆都能满足到位。

   智慧档案馆解决方案是以科学技术为基础，利用信息化管理及其相关的***技术，整合档案相关系统，以电子档案系统对实体档案进行一体化管理，并结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理，在给用户提供一个便捷式工作模式的同时，也给档案提供一个安全舒适的环境，使得档案由传统的“被动”查阅转变至“主动”推送相关档案。