大型活动的举办就怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，招商发布会，专0业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。，事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。
大型活动场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五或四酒店。（由于审核程序繁琐，企业可委托专0业活动策划公司全程策划筹办）
特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。
商业策划是一门以预测和***为基础的学问。到目前为止，策划研究主要的任务是***，至于一个公司是否能够真正地在市场上或实业中有所表现则被忽略了。甚至在策划家的潜意识中；他们轻视实际的执行工作，认为执行是低级的工作.从流程这个新视角来进行策划也可以帮助一个公司作出它不应该干什么的决策。公司可以更进一步地确定它们自己本身。
招商发布会-创瑞特(推荐商家)由武汉创瑞特文化传播有限公司提供。武汉创瑞特文化传播有限公司为客户提供“活动策划,商务会议,发布会议,展览展示等”等业务，公司拥有“创瑞特”等品牌，专注于其它等行业。，在武汉市江岸区京汉大道869号金地名郡A栋4层1室的名声不错。欢迎来电垂询，联系人：张总。
