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内容真实的文件材料才能归入人事档案。要求归档的每份文件材料，都必须来源可靠、内容准确，能实事求是地反映员工的历史和现貌，不得有任何赝品，以及内容不实，甚至是诬蔑，上纲的材料，凡属来源不清、内容料成为人事档案，***无益，只能给工作带来损失。若发现已归档的，也要及时剔除出去，工程图纸整理公司，予以销毁。
对日后有查考价值的文件材料，工程图纸整理规范，才有必要作为人事档案保存。人事管理活动中形成的有关个人的文件材料，办理完毕之后，有的随着执行现行使命的结束，便失去了保存价值而被淘汰，有的在某方面日后仍具有查考价值而被保存下来，才成为人事档案。
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数字化档案信息是档案数字化建设的前提条件，数字化档案室更是公共文化不可缺少
的一部分，可视为一种公共设施。进入21世纪以来，工程图纸整理外包，计算机技术和信息技术得到了大力发展，数字
化已经迈进了各个领域，进而让综合电子信息网络平台得以建成，同时也就诞生了数字化档案
室，截至目前档案数字化已经得到初步发展，而对档案信息资源的利用才是终目标和初衷，随着
档案载体的变化，档案信息需求也在不断增大，因此还需要面对更多的困难和挑战。本文探讨了档
案数字化建设与数字化档案信息的利用途径以及策略，以期提升档案信息资源的利用率和利用效
果。
收集文件材料。
文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、带等文件材料。
分年度。
按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
确定归档范围。
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
归档分类。
种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
第二种方法：在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，湖南工程图纸整理，一般采用年度-***机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办、办等单位。
等
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