数字化加工前的整理
1.使用数字化加工软件的数据录入功能，工商数字化加工，进行目录制作。
2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，
3，如果日录内容有错（如主题内容，工商数字化加工解决方案，文号等)，以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。
4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，工商数字化加工公司，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。
5，如遇到无题名的档案，工商数字化加工哪家好，及时记录下来，反应给客户协商解决。
什么是数字化加工？
数字化加工是指在数字化技术和制造技术融合的背景下，并在虚拟现实、计算机网络、快速原型、数据库和多媒体等支撑技术的支持下，根据用户的需求。迅速收集到资源信息，对产品信息、工艺信息和资源信息进行分析、规划和重组，实现对产品设计和功能以及原型制造加工。进而快速生产出达到用户要求性能的产品整个制造的全过程。
数据化加工采用科学的技术指标
为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。
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