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打印机租赁时，确定了自己想要租赁的打印机之后，接下来就要对租赁的一些细节与租赁公司进行协商，比如租赁的费用是多少，多功能打印机租赁，如何对租赁的费用进行***，双方所拥有的权利和义务是什么，如果出现了违约的情况，如何进行赔偿等等，然后把协商的细节都写到租赁合同当中，以使双方的利益都得到保障。
不同的人、不同的单位，印机的租赁时间是不同的，一般的打印机租赁服务包括长期租赁、短期租赁，租赁时间的长短会涉及到价格的高低问题，所以无论是哪种租赁方式，在合同中是必须明确标注租赁的起始时间的。
租赁费用受租赁时间、租赁型号、租赁服务等决定，打印机租赁方案，尤其是型号，现在打印机的型号有很多，在打印机租赁的时候，要先根据自己的需求，来确定选择哪种打印机，不同类型的打印机其所需要的费用是不同的，所以在租赁合同当中，要把租赁的费用标注清楚。
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激光一体机内部结构采用的是激光打印引擎，复印机采用复印单元。相较激光一体机结构更简单，维护成本更少，打印传输快速稳定，数据网络传输能力强，打印方案支持多，二次开发能力强，针式打印机租赁，这些特点比较适用于小微企业和家庭用户。
打印机租赁相较月负荷量和打印成本复印机可支持更大的打印量，相对来说打印成本也较低，这些特点适用于大中型企业用户。复印机追求复印速度，部分布局较分散和复杂，后期维护相较技术要求高。打印机结构紧凑，采用模块化设计，后期轻松维护，追求简单一体式复印打印扫描体验。
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在租赁复印机的时候必须要了解的是租赁商的企业资质，一个有实力的租赁商能够解决很多的问题。首先，维修人员的经验相对来说是比较丰富的，在机器出现故障的时候能够较为及时的解决企业出现的问题。
其次，实力较强的公司会更加的有保障，因为他们会注重自己的品牌，不会出现不管不顾的情况。着重关注租赁商家的***服务，因为复印机是高故障率的办公设备，需要的***服务才能保证正常的办公，否则会出现很多问题，从而影响正常办公。
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