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纸质档案或其数字化图像数据化

已开放档案可以先搞数据化，因为它可以外包给档案数据化企业去做。涉密档案可以先不搞数据化，有特殊需要的可采购设备，用自己人去搞。纸质档案数据化，可以各种技术并用，可用?OCR?识别技术转化的，则用?OCR?识别技术转化成数据，因为它速度较快，成本也较低。不能用?OCR?识别的，还可用其他技术和方法去转化，一种是手写字识别技术，即把手写档案扫描进电脑，电脑通过软件识别成它可处理的文字；另一种是声音转化技术，即由人把手写档案中的每个字读出准确的读音来，设备通过声音转化成文字即电脑可处理的数据；再一种是电脑手工录入技术，智慧档案室多少钱，即由录入员把档案上的文字通过拼音或字码录入电脑，转化成文字。以上这4种方法，档案馆（室）可以根据自己的档案情况和经费情况等，或单独运用，或联合使用，或多种并用。只要咬定青山不放松，用钉钉子的精神，一年接着一年干，坚持数年，必有大成。

是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、储存技术的发展而产生的一种新型的档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式储存，网络化的形式链接，利用计算机系统进行管理，形成了一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

缩微胶片档案数字化

将载体为缩微胶片的档案进行数字化的过程，是档案数字化的重要组成部分

缩微胶片档案数字化技术

利用缩微上的影像扫描仪以及相应的软件，高校智慧档案室多少钱，将缩微胶片上的影像转换为储存在其他载体并被计算机识别的数字图像的处理过程

使用缩微胶片扫描仪，将档案缩微品的缩微影像转换成数字图像文件，建立缩微胶片档案数字档案资源库。

缩微胶片扫描仪是档案缩微品数字化的主要设备，性能较低的缩微胶片扫描仪，容易发生缩微影像***不准或清晰度不够等问题，甚至有可能损坏档案缩微品。因此在数字化的过程中，大学智慧档案室多少钱，为了保护档案缩微品、提高图像质量，应质量使用性能较高的缩微胶片扫描仪。如柯尼卡美能达MS7000.

柯尼卡美能达MS7000.能瞬间把缩微胶片数字化或扫描至计算机，并可在屏幕上观看图像，可扫描出200， 300， 400，案件智慧档案室多少钱， 600 和800dpi 的图像，其光学解像度高达600dpi。除了高质量扫描外，用户可将数据用于网页制作、电子邮件、传真，或用于互联网，适用于档案馆、图书馆、建筑业、***、***机构或其它行业，是您缩微影像数字化的理想方案。

从智慧和信息的区别来看，信息基本相当于数据。数据的含义是进行各种统计、计算、科学研究和技术设计所依据的数值，是事实或观察的结果，是用于表示客观事物的未经加工的原始素材，并被认为是信息的表现形式和载体。所以，数据基本上跟信息是一样的东西。随着大数据技术的出现，现在数据一词很流行，几乎和信息一词在20世纪80年代的流行程度一样。彼时是无事物无信息，现今则是无事物无数据；彼时是信息一词泛化，而现今又是数据一词泛化。

智慧档案馆（室）首先要把档案数据化或信息化。档案数据化是相对于之前的档案数字化而言的，是我在2019年的一次讲话中为了区别于此前人们常说的档案数字化而提出来的。其实，它的意思就是把纸质档案或纸质档案数字化图像中的每个字都转换成电脑可以处理的数据或信息，并输入电脑，进入数据库，供人们通过大数据技术进行挖掘和处理。数据是智慧档案馆（室）的基础。没有数据，特别是没有档案内容的所有数据，就不能把数据或信息变成智慧。也可以说，智慧档案馆（室）是基于数据的，有了数据和各种数据处理技术，才有智慧档案馆（室）。所以，没有数据就谈不上建设智慧档案馆（室）。