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档案需要妥善保存，由于人事管理制度的特殊规定，个人不得自行保管档案，导致很多人对档案保存事宜不清楚，有时候稀里糊涂之下违反规定，让档案变成无效档案，严重影响到工作安排。因此，妥善保管档案是非常重要的事情。
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档案拆开必须先检查拆开的档案，里面的材料是否在保持完整，毕竟在拆档案的时候，可能会因为疏忽大意而不小心造成里面的材料有撕毁，如果出现这种情况，里面的材料是不能使用，需要重新找学校补办。
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如果毕业后在私企工作，或者自主创业，需要用到档案的时候不多，但如果是进体制内或者国企工作，需要用到的时候就很多了。比如考试政审、个人转正定级、职称申报、开具部分证明、办理等等，都需要用到人事档案，一旦丢失是比较麻烦的。
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