（1）OCR识别技术
目前只能用于印刷体或手写特别工整的文字，其识别率可达99%以上。一页印刷的或手写工整的档案扫描进电脑，通过软件即可把它转化成电脑可以检索的文字。前提是档案页面要整洁，没有凌乱的笔画，否则识别率就会降低。
（2）手写字扫描识别技术
为了解决?OCR?技术识别不了手写档案的问题，人们又专门研究出手写字的扫描识别技术。据我所知，科大讯飞的扫描识别技术在识别民国档案上的繁体手写字时，准确率已可达80%以上。银雁科技的简体手写字识别技术的准确率也能达90%左右。前几年，科学院自动化研究所的扫描识别技术在扫描识别快递上的简体手写字时，准确率已可达95%以上。随着扫描识别的不断积累，识别率肯定还会继续地不断提高，将来一定能达到目前??OCR??对印刷体字的识别水平。
大数据一体机陆续发布，自云计算和大数据概念被提出后，初中数字档案管理系统方案，针对该市场推出的软硬件一体化设备就层出不穷。在未来几年里，数据仓库一体机、NoSQL 一体机以及其它一些将多种技术结合的一体化设备将进一步快速发展。
目前，档案数据化或是把档案由文字、声音转化为数据的途径至少有以下几种：一种，对原件上文字为铅排、打印的纸质档案以及原件上文字虽然手写但又十分工整的档案，用?OCR?识别技术进行转化，其准确率可在99%以上；第二种，对原件上文字为手写且?OCR?技术不易识别的档案，初中数字档案管理系统建设方案，用特殊的手写字识别技术进行转化，其准确率目前较高可达95%左右；第三种，用人工录入电脑的办法转化；第四种，用人工朗读文字并通过音频技术把声音转换成文字，初中数字档案管理系统费用，其准确率也可达95%左右。需要指出的是，目前这4种转化方式都需要人工进行校核，都不能100%准确。在转化过程中，文字能全部准确转化出来较好，如不能也不要紧。因为档案中并不是每个字都具有数据意义或检索价值的，辽宁初中数字档案管理系统，有的虚词、连接词、形容词、装饰词、重复强调语等，即使这些字转化不出来或不准确，也并不会太大影响整份档案的实际应用。对全文数据来说，当然是越多越好，但也不是每个字都不能少，或少一个字就不行。举一个例子：“张国，他出生于一九四九年，也就是***成立的那一年。”这句话共24个字，但真正具有实际检索意义的，只有“张国，一九四九年出生”这10个字。只要把这10个关键的字转化出来了，这句话的基本意思或基本要素、主要信息、中心要义就有了，其他14个字，也就是一半以上的部分，能转化出来当然更好，即使不能转化出来也不太影响全句主要意思和基本信息的表达。因此，现有的各种数据转化技术都可以***行应用，并在应用中不断提高其转化准确率，而不必等到某种技术完全成熟了再去用。
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