演出舞台设备-舞台设备-华天聚力策划活动方案

企业年会室/厅费用 　　

具体可细分为： 　　(1) 企业年会场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非台发言线路时也可能需要另外的预算。 　　(2) 企业年会设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要***一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类***参数作出具体要求(通常可向的企业年会服务公司志存文化咨询，演出舞台设备，以便获得较适宜的)，出租舞台设备，否则可能影响企业年会的进行。另外，这些企业年会设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 　　(3) 企业年会会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，舞台设备搭建，可以与的企业年会服务商志存文化协商。

会议活动策划执行要点说明

1、活动目的

在做方案前需要对活动的目的进行研究与分析，有一个清晰的需求。

2、活动主题

活动主题是对活动内容的高度概括，对整个活动起着指导作用。主题必须设计的精彩、恰当，具有性、相关性和易于传播性。

3、活动对象

即确认此次活动的目标受众并进行分析和***，舞台设备，活动所针对的受众群体不同所采取的方案策略也不同，个体的经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等差异会使目标客户群体现不同的特点，所以必须确认目标客户群体才能制定有效的活动方案。

4、预算控制

一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此先确定预算，再制定计划其实是相对稳妥的办法。

年会活动策划预算包括以下几个方面： 　

　1、交通费用 　　交通费用可以细分为： 　　(1) 企业年会期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 　　(2) 欢送交通及返程交通——包括航班、高铁、公路及住宿地至机场、车站交通费用。