会场布置:
(1)主会场布置:见图 )主会场布置:入口处:在主会场四周均匀的设置各色彩旗,入口处摆放跨度 20m(双龙)入口处 拱门 1 座、下悬恭贺条幅的升空气球 2 个~ 4 个,并设立“嘉宾接待处”。现场搭建户外大型帐篷,和VIP休息厅,以参加庆典的嘉宾进行签名或休息。变电东路路边围出一座中心置放相关标识或增设气球 1~2 个,设置为停车 场,既可汽车进出。又可增加会场气氛。
背景板:主会场搭建钢 25m×5m 背景板,地基高出 0.5 米。背景板以公司 背景板 鸟瞰图及主色调为主,使用简洁、大方的白色 PVC 字标明“ 背景板后侧两端设置升空气球 5 个。
台:背景板向外延伸搭建长 25m 台 宽 8m 高 0.5m 的台,铺设 红地毯,设置梯形阶梯;台一侧安放音响、调音台及话筒;台右 前端摆放由鲜花装饰的发言台;台四周及下方,摆放盆栽鲜花及绿摆。为体现企业建设的实力,如现场具备条件,可在台左右两方,分别排 放大型工程车各 3—5 辆。
奠基石:在台的左前方,设置红色绣球装饰的奠基石(1.2 米×1.6 米, 奠基石厚 10cm) 。基石由平整好的沙土环绕并插放金色手柄挽以红色绣球的铁锨。
乐队:在奠基石的两侧设置锣鼓队、军乐队。在庆典活动开始前,由军乐队及锣乐队轮流奏起,营造庆典活动仪式的喜庆气氛。
活动舞台搭建注意事项
1、搭建活动舞台要考虑选址问题,对于展示产品的宣传活动来说,
舞台并不仅仅是名义上的一个平台,而是吸引公众的注意力舞台,
从而造成宣传效果的大化,那么繁华地段或场所就再好不过了;
2、选址要有利于人员的聚集和疏散.因为在许多商务活动中需要有大量的人员,
对于活动舞台的搭建就要考虑到交通问题,只有快速方便的交通,
才可以吸引尽可能多的观众,庆典活动策划,从而达到演员的表演或者产品的宣传;
3、舞台搭建的设备问题,不要有损坏的设备,确保人员的安全,
完善的设备才能使舞台活起来,才能更有效的发挥舞台作为宣传平台的作用.
活动舞台搭建并不简简单单是搭一个台子,
而是要推进活动本身,新干庆典,所以在搭建时要注意以上3点了,同时也要注意人员安全
一场会议活动策划需要注意的细节
1、整个会议的风格会议的整体颜色决定了会议的类别,培训会、讲座,多数为深绿色与白色相结合,更显得严肃;年会、发布会、颁奖典礼在颜色上可以选择红色、蓝色、香槟色等,更显得庄重得体、大气沉稳。每一场会议的格调都应该与会议内容相匹配。
2、按思路有条不紊地进行确定好装饰物及必备品等后,庆典演出,在现场布置时按照规划进行,并再三核对现场内容。特别是一些细节处的布置,物品是否摆放在规定的位置,灯光、音响、麦克风、LED屏以及会议内容等要进行播放。
3、查漏补缺注意维护为确保会议举办顺利,通常会议活动现场要提前一天进行搭建,庆典活动方案,在布置完成后要巡查一遍。会议当日,也要再检查一遍现场,避免有特殊情况发生。
4、安全隐患问题这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全,更多的现场器材设备要有保障,提醒参会人员禁止触碰会议任何器材设备。
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