干部人事婚姻档案整理数字化步骤都有哪些呢?不知道您有没有了解过,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解下吧。
干部人事婚姻档案整理数字化的一个环节是鉴别,也是对准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于归档范围,是否符合归档要求。鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;对经过鉴别不符合归档要求的材料,要区别不同情况,采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
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关于婚姻档案整理数字化的有一些原则,稳定性规则就是其中一个原则,那么这个原则有哪些作用呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来相关知识。
婚姻档案整理数字化的分类,往往牵动着档案管理的全局。如果分类发生变化,排架、编号等相关工作也会发生变化,有些甚至需要从头做起。因此,不论是基层档案机构还是档案馆,必须保持档案分类的相对稳定性,不宜频繁地变更分类方法和分类体系。在确定分类方法和体系时也要慎重考虑,充分论证。
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档案收集工作是婚姻档案整理数字化的一个方式,那么它究竟有哪些工作内容呢?就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答相关问题吧。
档案收集工作,就是按照国家规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案,分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆,实行集中的统一管理。
档案收集工作的内容主要有三个方面
(一)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。
(二)档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。
(三)档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案的接收。
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