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一般用厚纸板或塑胶做成，黑底白字，用正正楷英文大写字母印（写），应有利于在桌上站起，并要靠一定强度便于代表抬起，规定临时性讲话。的高低长度应同样而求整齐划一。它里面的内容应确保肯定恰当准确无误，不能把***名字、***名、人的名字填错，井务求简洁明了易读。因此，必须采用一些从井救人的缩写，尤其是国际机构的名字，除夕活动会场布置，如FAO（世界粮农***）、UNESCO（联合国教科文***）、ICRC（红十字国际会）等。

本人名字要写全称，一般不用技术职称。会议中担任职务的工作人员，如现任、副、报告员、理事长等，其只写职位不写名字。临时性参加会议的员，一般也只写职位，不写名字。的放置，应视会议开展情况下人员变动的状况随时随地变更。开幕会和宣布会议台里的很有可能是2个样。挑选出后，有一些代表出任了新职位，就需要加上。补牌的目标应特定专人负责，防止出现错漏。

台多设在会议厅室正前。宣布的会议，台往往是一个高于路面的服务平台，上下两边都各有阶梯，能够工作人员左右，规范相对高度约为40cm。有时候，会议运用现有的场所，比如，剧院、会堂、运动场馆等。那时候，台就不得不惯着现场的情况。

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后勤服务工作。大型会议会对与会人员的吃住、用车、***yi疗、文化***、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议讲话、tou票、发奖、集体照相同方面的准备工作。

9.进行会前检查或向***汇报准备工作状况。

会间***与服务工作

1.会务人员提早1小时到达会场，反复检查会场准备状况。

2.做好会议签到、材料分发。

3.落实zhu xi台***、发言人是否到齐。

4.按预定方案***与会人员由前向后依次入座。

5.保持好会场秩序。会议开始前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期内关闭手机，一般不可以***，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.***照相。

8.为与会人员预定che票、ji票等。

会议善后处理1.会议结束后，要检查会场，带到剩下材料、席签等。

2.***送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3.做好会议文档的清退、搜集、存档工作。

4.做好会议报道工作。

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会务服务，一般是指为各类大、中型会议，万江会场布置，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合*服务项目。

场地布置，典礼台的设计：为长方体，公司年会会场布置活动，长 25米，宽20米，高1米。   现场装饰：    

1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。  

2.在场地四周悬挂标语横幅。    

3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝**开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

来宾约请

开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，毕业联欢晚会会场布置，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方、上级主管部门与地方职能管理部门的、合作公司与同行公司的、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的***。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

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