展会活动策划-南昌活动策划-华天聚力会务会议布置

商务会议会务策划需要注意的问题有哪些呢？

1、会务设备

   一般性的会议设备有：台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

2、会议场地布置

   根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场更显尊贵。

3、会议接待

   找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，开业活动策划，财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。

户外庆典活动策划必看

1、尽量选择带户外大草坪的活动酒店或是度假山庄，这样在户外做完游戏拍完纪念视频后可以方便嘉宾进入酒店宴会厅用餐。

2、庆典活动举办的场地要远离闹市或公路，防止有不必要的噪音干扰，或是因为活动进行时间较长影响周边，南昌活动策划，同时重要的一点是环境更好。

3、如果是选在度假山庄中举行，纪录片摄影摄像就需要特别注意，因为会有树影等情况的投映。

4、在设计布置地毯等物件时要注意方位，好是坐北朝南，这样团队在聚集摆拍时光线比较好，利于拍摄成像更好。

5、户外庆典活动在布置时除了大门、路引、通道的装饰，更大一部分是嘉宾桌椅的布置。根据宾客人数来设置座椅，座椅摆放可以是两个方阵，也可以是弧形摆放，甚至可以是圆形的布置，呈簇拥的形式。

6、同时在户外举行庆典活动，天气会是重要的影响因素，一定要提前查好活动当天天气以及前后三天的天气，多几个天气软件，确保万无一失！

7、如果活动举办地与酒店餐厅距离较远或者直接在户外用餐的情况就需要临时搭建一个休息区以及放置物品的区域。

8、户外活动场地一般较为空旷，所以现场要保证角落都至少放置一个音响，确保现场宾客能够听清主持人或是***在台上的讲话。

了解庆典策划背景及或活动分工

　　1、活动开展需求背景

　　庆典活动策划之前，首先要了解企业举办庆典活动诉求是什么，庆典活动策划，终要达到什么样的目的，企业对于此次庆典能够提供什么样的支持，活动主办方对于庆典有什么样的要求等具体情况。

　　2、庆典策划活动开展的分工

　　庆典活动开展是，需要有详细的执行手册，明确工作人员的分工，需要做的工作有哪些，哪些人来负责具体的工作等等事项都要明确，以免工作人员在现场无事可做。

　　3、庆典活动的框架及规划

　　企业庆典策划就如同一个大型的***活动，确定总的方向之后，还需要有层次的简要框架说明，让这个场庆典更加的有丰富。有规划性，也更加有针对性。