档案数据化可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数据化都会满足什么条件吧。
分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。
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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下，为什么档案数据化可以如此受人喜爱吧。
档案的组卷：
1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。
2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重，它们是按阶段结构形成的，图纸形成后有图纸目录控制其排序，在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。
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在数字化的大背景下，***对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合*********。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数据化都会满足什么条件吧。
在档案整理前要先明白几个问题：
文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案：“档案是***或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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