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一、打印质量：很多管理人员在使用打印机的过程中，都会发现一系列的问题，不是打印出的文本质量太差，就是漏粉，黑乎乎的一片，要么就是打印字迹模糊不清，或者是打印字迹太浅等诸如此类的问题，但是使用原装耗材，而这些问题都可以避免。理光系列硒鼓碳粉，由于是颗粒细小的球形碳粉，每个激光点可以吸附更数量的碳粉。所以这点您可放心使用。

二、打印成本：现在很多人都会选择兼容的打印设备，因为兼容的打印设备便宜，打印机短租多少钱一个月，他们总觉得原装的贵，其实仔细一算，就会发现不是这样的。首先，当打印的文档由于质量问题无法使用的时候，用户一定还需要重新打印一份，这不仅造成了墨粉的浪费，还浪费了纸张，同时也浪费了时间;其次就是由于碳粉技术不能达到我们的要求，为了防止废粉仓漏粉的情况发生，兼容硒鼓经常采用少装碳粉的策略来解决这样的问题。

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一 、留意环境温度

夏天温度高，基本都是在空调房工作，同样的，复印机也不喜欢被阳光暴晒，这样会造成它温度过热把电路烧坏。

二、不要频繁的开关机

频繁开机会让复印机处于加电状态，产热，较好不要经常开关机，尽量集中打印，不使用的时候把开关关掉，不要直接拔插线板。

三、不要超负荷打印

复印机的月打印量是有定数的，较好不要超负荷打印，这样会造成复印机损坏。

四、留意下纸张的防潮

如果纸张受潮，容易发生卡纸情况，所以要把打印纸放在干燥的地方，保证它的干燥，放入复印机之前，尽量把纸张打散，这样不容易粘贴在一起，也能更顺畅打印。

不要长时间关机

复印机虽然不能频繁开关机，但是长时间关机也是不好的，这样喷头容易堵塞，尽量保持一周至少打印一次。

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从以下五个层面来分析为什么复印机出租越来越受欢迎。

首先，没有必要承担过时的风险。虽然与数字快速印刷设备相比，办公设备升级速度较慢，但面对新功能的不断出现，旧设备的市场价值将大幅下降，这也是不可避免的，未来销售价格也将缩水。租赁不用担心，这种隐患基本上是由租赁公司承担的。

价格便宜，敏***强。许多公司在复印机出租层面采用存款+月租金+印刷计费方法。存款通常是一年的租金，类似于手机上的低消费。以中速数码复印机为例。月租金为500元，可免费复印5000元。超过后，根据电子计数器进行计数，每个文本打印的成本为0.05元。按每月打印1万张计算，每月只需800元即可获胜。如果您购买自己的设备，使用替代耗材，再加上每月约100元的维护成本，总资本***至少为1300元。