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档案数字化在归档文件的先后顺序
①归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的一级类目内,按时间结合事由排列。
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档案工作的基础是具备丰富的档案资源,档案资源来源于各部门形成的文件材料,收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下档案数字化能给我们带来什么吧。
***文件材料归档范围: (1)反映本***主要职能活动和基本历史面貌的,对本***工作、***建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (2)***工作活动中形成的在维护***、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; 【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要档案数字化的话,欢迎前来咨询。
档案数字化可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。档案数字化的用处可远不止这一项,如果您也想了解的话,就跟随小编一起往下看看吧。
案卷必须是一组有机联系的项目文件;案卷内的归档文件保存价值和密级要一致;案卷力求整齐美观,便于保管和利用,卷厚度一般为2公分(约200页)为宜,是一事一卷,卷内一般不超过三个问题,案卷不搬不超过200页。
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