摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。
透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
摄影和摄像的不同：
1、性质不同
摄影通过物体所反射的光线使感光介质***的过程。
摄像是使用摄像机（视频拍摄设备）把光学图像信号转变为电信号，以便于存储或者传输。
2、状态不同
摄影是一种静态的影像。
摄像是一种连续动态的影像记录过程。
3、对设备要求不同
摄影对像素（清晰度）要求更高，所以相机的像素高于摄像机。
摄像对动态画面处理（变焦）要求更高些，所以摄像机在焦距转换上要求比相机的高。
4、记录方式不同
摄影一般是记录在存储卡上，摄影摄像服务，摄像以前都是记录在录像磁带上，现在有记录在卡上、硬盘上、光盘上的，也有记录在磁带上的。另外，摄像画面用电视机等显示设备显示显示，像素比图片要低一些。
摄影摄像具有相同的可视性。小说靠读、音乐靠听，而摄像艺术则靠观赏。小说、音乐都不能提供具体形象供人观看，它们是时间艺术，不是空间艺术。摄像艺术是空间艺术（或称视觉艺术）又是时间艺术。表现时间过程。小说是用文字描写来阐明主题、叙述情节、刻划人物、描绘环境的。读者根据描写，结合自己的生活经历去想象、感受艺术形象。
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