摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，摄影摄像公司，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。
透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
摄影摄像无论是从定义上理解还是从应用上划分都分属于两个系统的理论层次，从定义上理解，摄影是指使用某种专门设备进行影像记录的过程，一般我们使用机械照相机或者数码照相机进行摄影。有时摄影也会被称为照相，也就是通过物体所反射的光线使感光介质***的过程。而摄像就是使用摄像机（视频拍摄设备）把光学图象信号转变为电信号，以便于存储或者传输。通俗一点解释就是，摄影是一种静态的影像记录过程，而摄像是一种连续动态的影像记录过程。
默认设置下，闪光灯是前帘同步的，前帘同步模式就是在片快门帘幕打开时闪光。后帘同步模式下，闪光灯会在第二片帘幕开始闭合时闪光。大家要分清楚这两种闪光模式的不同闪光时点，一个是在一开始就闪光，一个是在结束的刹那闪光，在使用慢速快门拍摄运动轨迹时这种模式是非常有效果的。使用后帘同步拍摄运动物体，能拍摄出运动轨迹。如果用前帘同步，则会出现运动物体在后，轨迹在前的“错误”影像，前帘同步下在片快门打开时候闪光，用后期的帧来解释就是，这一帧画面是清晰的，闪光结束以后物体因为在继续向前移动，这时候的***是通过相机的***参数在进行***，因为相机的快门速度比较慢对象在移动的过程中，必然就出现画面虚化的轨迹效果，而后帘同步与前帘同步因为闪光的时点一个是在结束刹那，一个是在开始刹那，所以他们的影像效果恰恰也是相反的。
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