公司工程档案信息化,很多小伙伴没有头绪,那么该怎么进行公司的工程档案信息化呢?就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解下吧。
1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
以上就是工程档案信息化的相关方法,本公司从事档案管理多年,以严格保密管理、诚挚的服务,打动客户,如您为档案管理苦恼的话,欢迎来电了解,我们将为您竭诚服务。









干部工程档案信息化时如果文件过于厚重的话,应该怎么处理呢?不知道大家有没有了解过,【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识,我们一起来看看吧。
干部人事工程档案信息化时如果太厚,应该分成两卷装订;分卷装订时,必须保证同一类材料分放在同一卷中。干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附标签,用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
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公司人事工程档案信息化有几个方法,保卫保密制是其中的一种,那么它是怎么开展的呢?从事工程档案信息化多年的【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答。
工程档案信息化中的保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
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