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档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的。
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***档案在修缮材料内容进行档案整理装订。对于文件中存在疏漏或损毁的情况进行修补增删,并打印目录依次装盒,规范填写档案盒上各个项目并编号,编号要统一连贯,后汇总所有文件目录,方便后期快速查阅档案。
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在档案整理前要先明白几个问题:
文件:即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案:“档案是***或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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