历史电子文件***保存系统-云唤维公司

智慧档案馆查询和管理

指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。

据***档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。

智慧档案馆的“八防”标准

1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，历史电子文件***保存系统升级，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，历史电子文件***保存系统，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，历史电子文件***保存系统防火，避免日光灯中紫外线对档案纸张的***。

4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

7.档案密集架应放置防虫、霉***，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠。

8.为防止灰尘对档案的损害，历史电子文件***保存系统存储，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。

智慧档案馆功能

1.实现对库房环境的检测及调控，主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度，调控外围设备，达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度，且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。

2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关，提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化)，还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表，定时开启或关闭设备。

3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式，提供历史数据查询分析，包括：日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

4.平台显示楼层平面图，采用3D设计，图上显示各门禁在楼层中的具体方位，并实时显示门禁开关状态，以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人进入，系统可对进出门的情况进行图像抓拍。