活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项
与酒店场地方对接落实
在进行发布会活动策划时通常是把场地选定在酒店会议厅里或是在一些展馆内，如果稍有不慎，将场地方的物品损坏，那么场地方就会扣除发布会策划公司的押金，所以在与场地方对接时，一定要沟通好并签好协议，庆典活动策划，保障双方的利益将损失降到低。酒店场地可以在网上进行预订，比如***，然后在线下对接确认。
搭建时间的把控
在搭建发布会现场时，时间是很紧凑的，所以负责项目执行的工作人员要将时间把控好，将物料进场顺序安排好，用短的时间完成，并进行查漏补缺防止出现物料缺失或是临时增加物料的情况。
场地大屏幕配置
发布会活动的就是LED高清大屏，在播放产品信息、宣传视频、开场暖场视频时都离不开这大屏幕。当大屏幕搭建完成以后要及时进行测试，检测大屏显示是否完整等等。
场地灯光布局配备
由于是发布会活动所以现场光线效果通常是较为昏暗的，这时候灯光的配备就非常重要了，一个的灯光效果能将本场活动带入另一个世界，甚至是另一个层次。在活动现场中灯光的配备尤其重要。如果需要LED屏幕和灯光的供应商，可以在百度爱采购去查找。
典策划需要注意什么事项
1.庆典策划主、次分工要明确
庆典活动策划首先要确定庆典活动策划重要与特点，这些重要环节，安排靠谱的人，全程掌管这些环节，***庆典活动，定期审查，报批活动进度。
2.明确庆典策划类别，方案、人数。庆典类别是典，开业庆典或者其他庆典活动，这是决定庆典方案策划的方向。庆典参加人数的多与少，是公司实力的证明。庆典方案应对庆典场所，物品运用都列出详细说明。
3.庆典策划要掌握公司的产品信息，并作出深入细致解析，从中提炼出要害要素，余干庆典活动，并加以充分运用；不一样的公司产品，在庆典当日，着重展示企业产品。
奠基仪式庆典活动流程策划
1、6：30工作人员全部到场;
2、8：00前，会场所有前期工作准备就绪，保安上岗，军乐队、礼仪小姐、队安排完毕;
3、8：30开放音响，播放优美歌曲，活跃现场气氛，军乐队奏迎宾曲;
4、9：10仪式总指挥***与会人员入场;
5、9：20主持人邀请由礼仪小姐引导***入席，贵宾同时到位;
6、9：30主持人宣布仪式程序开始：
(1)、介绍台***、贵宾;
(2)、介绍工程概况，建设意义;
(3)、各***致辞发言
(4)、邀请台***和贵宾一起奠基培土，此时焰火喷出、、彩纸飞扬、军乐队鼓乐喧天。在***培土过程中齐响，开业庆典活动方案，3000个氢气彩球升空，将整个奠基仪式气氛推到高潮。奠基石预埋位置应事先确定好，奠基石刻好文字。
7、开工奠基仪式结束，业主、监理、中建三局***送别嘉宾;(部分***及嘉宾到酒店进餐。)
8、仪式结束，清理会场。
华天聚力庆典策划方案(图)-开业庆典活动方案-余干庆典活动由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司是一家从事“南昌活动策划公司，南昌活动庆典公司，南昌舞台设备租赁”的公司。自成立以来，我们坚持以“诚信为本，稳健经营”的方针，勇于参与市场的良性竞争，使“南昌活动策划公司，南昌活动庆典公司，南昌舞台设备租赁”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上，用户至上”的原则，使华天聚力活动庆典在形象策划中赢得了客户的信任，树立了良好的企业形象。 特别说明：本信息的图片和资料仅供参考，欢迎联系我们索取准确的资料，谢谢！