在确定展会主题和目的之后，接下来需要准备展位平面图。这是展位空间三维模型的平面展示，展示了参展商在展位上的展示区域、入口、展示产品、桌椅数量、布置、以及展位运用的灯光等要素。
设计师会将参展商的需求、主题和目的，以及展位的规格作为参考，绘制出具体平面图来。在准备这一步之前需要做好展位测量工作，并了解投入展位的一些硬件和软件设施，如水电、网络、通讯、安全保障等。
如何进行展会设计需要考虑的因素有许多，如预期达成的目标、所在位置、周边环境、展品类型等等，小型家具展展厅设计搭建，展会展台搭建设计，如何将这些因素进行综合统筹考虑，搭建展会展台，塘厦家具展展厅设计搭建，的做法就是寻找的设计公司进行整体与细节的设计。一般而言，的设计公司所接触到的相关案例较多，解决的方案较为丰富完善，在了解主办方需求后，可以根据实际情况制定出较为实在管用的方案。主办方在拿到初步方案后，可以与本公司、设计公司相关人员一起再共同探讨研究，逐项论证可行性，确保设计方案既有性又有可行性。
展会设计搭建需要哪些因素
1、时间成本预算 在筹备展会的搭建时，一定要注意展会的时间。 时间和费用预算要宽松一些，要充分考虑延误展会的多种可能性，如：交通堵塞或事故，家具展展厅设计搭建公司，原材料交接不顺畅等。
只有这样，大型家具展展厅设计搭建，展会的建设者才能更轻松地分配工作，例如搭建搭建 如果运输的草料数量少或分配较早，集中运输。
2、费用预算展会的搭建需要一定数量的工人进行作业展台设计，材料采购、运输、搭建等各个方面都需要相应的支出。 如果能够提前准备好相应的支出预算，并有效分配相应的工作，商场美陈，不仅可以节省不必要的成本，还可以让搭建根据成本做出优的控制方案。
3、工作人员安全 开展展会时，无论是物资运输、展会搭建，还是展会期间，安全隐患都不容忽视。
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