





文件整理
1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
4、宜三孔线装(易拆开复印)
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归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用
文件的价值是由它的内容及其对本***工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个***文件的价值而言,不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档,也不是所有归档文件都要久保存。这就要求在归档和整理时做好两项工作:一是根据***文件材料归档范围的规定,区分归档与不归档文件;二是根据文书档案保管期限表的规定,档案整理扫描,区分文件价值,划定不同的保管期限。《规则》从分类开始,就将不同保管期限的文件区分开来,为有针对性地开展后续工作打下了基础。
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归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理
这是《规则》修订提出的全新整理原则。在信息化条件下,档案整理管理,归档文件整理必须统筹考虑纸质文件材料和电子文件的整理要求,避免因两类归档文件整理的基本原则、基本方法不同而带来的诸多问题9解决这一问题的基本思路就是实现信息化条件下的文档一体化管理,即将公文处理与档案管理相结合,河北档案整理,充分利用文书处理过程中形成的数据信息和工作成果,使文书工作和归档文件的整理形成一个有序的整体,从而简化文件整理归档工作,档案整理方案,提高工作效率。同传统立卷方法相比,按件整理文件材料更加适合文档一体化管理要求,即可以将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来,尽量用电子文件管理的思路和方法去归档文件整理,进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。文档一体化管理要求,应避免用纸质文件材料整理中的一些手工管理方式去要求电子文件的整理。比如,在实践中存在的将电子文件以盒为单位进行整理的现象,就是机械照搬纸质文件材料整理的一种做法,既无谓增加整理步骤和工作量,又增加了检索层次,影响检索效率,是不可取的。
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档案整理管理-东方明德公司-河北档案整理由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司()是一家从事“档案管理咨询、档案整理、档案数字化、档案软件”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“东方明德”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使东方明德在扫描仪中赢得了众的客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!