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据统计，商务差旅会议费用约耗费企业8%左右的成本，大型企业每年的商务差旅费用为上千万甚至上亿元，对企业发展而言是不可避免的浪费。实现低成本的远程会议交流成为企业降低沟通成本的重要目标，现今，在通讯技术高速发展的背景下，视频会议系统的出现，不仅解决了传统会议受时间以及空间的限制，河南视频会议，更提高了会议的效率同时不用在出差，从而大大节省了出差住宿、用餐等差旅费用。
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沟通的现金成本，现金成本这是由于沟通而产生***直观的成本，如话费、硬件设备、软件投入等，也包括为了创建沟通环境而产生的费用，如交通费、住费。现金成本是沟通成本中***少的一部分。

　沟通的时间成本（即效率成本），河南视频会议重质量优服务，时间就是金钱，每个成员都有其薪资、福利等，每消耗1分钟，就是1分钟的成本，时间成本可以被换算为现金成本，它的计算相对简单，包括沟通所涉及的人、每个人为沟通消耗的时间以及每个人的时间单价三个要素。时间成本显成易见，但很难量化与评估。时间成本的大小取决于沟通的效率，为了实现同一个目的，有的用1小时，有的用1天，有的用1周，这就产生了相差10倍以上的成本。

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现代社会的进步离不开信息技术的进步，而网络和多媒体技术已经为信息技术发展的核心。随着网络技术的进一步发展，无论是处在社会中人们的生活方式，还是企业培训的方式都被深层次地改变着，在线培训系统也逐渐成熟。

在线培训系统发展的对象大众化、目标多元化、面化、途径多样化等特点，突破培训的时空限制，从而大限度地激发学习者的学习热情及创造力，为个体的终身发展提供了巨大的环境空间。现代远程培训是社会信息化、经济知识化发展的产物，是伴随经济社会发展变化而发展的。远程网络教育培训系统发展过程中要注意与经济社会的适应性，主动适应经济社会发展的内在要求。

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