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项目组合管理为什么重要

原创： 华鼎维赢 华鼎维赢项目管理 2017-10-24

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工作完成方式的变化，比公司管理方式的变化还要迅速，这导致在项目层面上管理项目的能力和在企业层面上集中管理它们的能力两者之间的脱节。在如何消除这种脱节上，有过激烈的讨论。

在没有一个单一的蓝图或对大楼结构一致的愿景情况下，没有人会想让100支不同的施工队去自由建造大楼里的100个房间。但许多公司恰恰发现自己在项目管理上面临着这样的情况。公司时常在计划中安排了太多的（人力或其他）资源、运行赘余的项目，以及偏离战略***了一些对公司健康发展或没有贡献的活动，导致盈利能力的损害。

应用有效的项目组合管理实践对所有业务实体正变得越来越重要。不论***大小，都必须明智地选择和管理其***，并从其***决策中获得的收益。在ＩＴ***领域，ＩＴ经理发现，管理层正在要求从对信息技术的大量***中得到有形回报。

许多其他行业的***正在实施项目管理实践，来提高其在预算内按时执行项目的额能力。然而，执行正确的项目和改进项目管理实践与***是一样重要的。实施一个有效的项目组合管理流程，有助于***选出正确的项目、支持业务目标、将***多元化、限度地提高业务绩效。

商业论证

从消极的一面看，没有良好的项目组合管理的公司很容易出现各种问题。

项目组合管理中常见的问题

●太多项目偏离战略，项目支出和战略优先级之间脱节

●太多不合适、站不住脚的平庸项目

●糟糕的项目没有结束，反而被留着自生自灭

●资源稀缺，但没有关注

●太多琐碎的项目（更新、修改方面）没有足够的重大突破

资源：库伯与克兰施米特这是你的公司吗？

从积极的一面看，项目组合管理解决了很多问题，防止这些问题困扰项目及依赖这些项目的公司。

项目失败

在理想情况下，一个***会从战略的视角对其项目进行设想、提供资金、规划和监控。没有这样的全局观点，很容易开展许多没有多少真正价值的活动。这些价值不一定是利润，也可以包括知识资本的开发、改善公众形象或者经过长期发展成为新业务。错误、创新甚至是损失，都会在这种视角下受到关注。对于以项目为导向的公司而言，这种视角就是项目组合管理。

更好***

项目组合管理只是管理你的资产。在某种程度上，项目管理语言/角度对项目组合管理是一个干扰：项目组合管理与项目管理技能联系较少，更多处理的是战略规划。当然，为了在项目组合层面上作出良好的决策，决策者在项目和项目集层面上必须有健全信息。

更好的资源管理

即使你的公司不需要通过裁员来寻求短期利润，相关领域的***也不是随便就能找到的。如何确保***聪明的员工正在为优先级的活动工作？这个问题有两个方面：一方面是对公司盈利能力的影响；另一方面是对员工士气的影响（根据罗致恒富的人力资本指数来看，这也会影响公司盈利能力）。

项目组合管理即一个成熟的***收集有关项目价值的所有信息，包括人力资源、技术、公司战略和财务资源，并将这些碎片拼成完整的图景。这就是为什么企业资源分配是项目组合管理的一个关键特性。它显示是否可以用当前资源为项目配备人员。如果无法获得资源，或者员工的工作量超出能力范围，那么项目就无法如期完成。这听起来简单，但在实践中，许多公司却不知道有多少项目已经安排了进度，项目管理，或者由谁来完成这些项目。项目组合管理能将现实情况梳理清楚。

整体收益

项目组合管理适用于各种***、非营利和营利性实体，项目管理进度，其好处在于：

● 提供一个用来选择正确项目、排除错误项目的框架。

●建立一套在重要之处放置资源、减少浪费性支出的系统。

●提供一种将项目组合决策与战略方向和业务指标相联系的方法。

●为项目组合决策打下逻辑、合理和公平的基础。

●让员工进行恰当程度的参与，培养归属感。

●为个人提供发现机会和获取支持的途径。

●让项目团队理解其贡献价值的一种方式。

根据肯德尔的研究资料，项目组合管理的好处还包括：

●产品上市时间缩短20%～30%。

●利用相同资源，完成项目的数量增加25%～300%。

●项目持续时间平均减少25%～50%。

●项目成功率超过90%，并使利润率翻倍。

●研发效率提高50%。

由于早期采用项目管理的企业性质（军事、公共设施、建筑行业），因此项目管理是在一个强化成本核算的环境中发展起来的，并且***关注项目规划和控制，这就比较强调项目管理科学，项目管理范围，即硬技能方面。

这种项目管理就是我们认为的“传统的”“经典的”项目管理。然而，真正的现实是这可能仅仅代表该学科发展生命期中的早期演变阶段。近来的项目管理几乎应用于所有的行业并跨越所有的职能。

项目管理协会（PMI）的年度研究报告中的问题是：“为什么64%的项目实现了他们初始的目标和商业目的，而其余的36%却没有呢？”这个问题指向了项目管理办公室和项目组合经理。根据他们的回答，总结出了***关键的项目成功因素，包括：

项目管理协会（PMI）见证了***在这些领域中所获得的明显和积极的***回报，这本书是你***过程的开始。