档号编定
1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。
2、案件如可归属前案，档案整理，应查明前案之档号予以同号编列。
3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。
4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。
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年度分类法
年度分类法，就是将文件按其形成年度进行分类。年度分类法是运用***广泛的分类方法。归档文件按年度特征分类，可以反映出一个单位每年工作的特点和逐年发展变化的情况，并且同现行***以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合，类目设置标准清楚、明确。
以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。
档案名称及编号
1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，档案整理方案，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3、档案分类各级名称经确定后，档案整理管理，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来***扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，档案整理软件，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
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