档案整理分类应当具体科学性、思想性、统一性、排斥性、伸缩性 (1)科学性:分类时,要按档案本身的内在联系来进行,项目(类目)的设制力求合理,层次分 明,层次一般分一层,大型***可分到二层三层(层次不宜过多) (2)思想性:分类时注意政治思想性,体现有关的方针、政策,反对纯客观主义倾向和忽视政治内容思想的倾向,对历史档案更要注意思想性、政治性和科学性。
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档案整理之装订
档案整理大家应该是听说过的,是档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,但是您对档案整理的装订工作有了解吗?下面中博奥公司来为大家分析
1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,***件在后;批转或转发文件在前,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后;汉文本在前,少数民族文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊规定除外);重要***性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,样本在前,定稿在后。
3、装订时,左侧装订,应将“件”内的各页右侧与下侧(底边)对齐。
档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求,并使二者统一起来。
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