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问题分类法

问题分类法就是按照文件内容所涉及的问题对归档文件分类。采用问题分类法，可以避免或减少同类问题文件分散的现象，便于按专题查找和利用档案。特别是由于设类可以不受内部机构的限制，***的中心任务和主要活动可以单独设类，能够比较突出地反映一个***职能活动的主要面貌。

在实际工作中，使用问题分类法的立档单位，大多参照本单位内部***机构的职能性质来设置类别，例如，将党委、工会、共青等机构形成的归档文件划党群类"，业务部门形成的归档文件划为“业务类”，行政后勤形成的归档文件划为“行政类”等等。

问题分类法主观性较强，应慎重采用，特别是不要轻易打乱***机构而先按问题分类。同时，要注意按照***的基本职能来设置类别，类目体系力求简明，合乎逻辑。文件归类应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的归档文件在去年放人哪类中，今年亦应归人同一类中，不要根据一时的需要随意更改，以免给将来的查找利用带来不便。

档案名称及编号

1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，档案整理管理，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。

2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来***扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，档案整理咨询，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，档案整理扫描，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

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文件点收

文件结案移送归档时，依如下原则点收：

检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

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