(1)、原则上每一项工作一结束,就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。
(2)、对于正在进行的各项工作所涉及的文件,各部门应作好‘预先归档’工作,整理方法与‘范本’雷同。
(3)、财务部档案由本部门装订、编号,满 周年归档,档案室设专柜管理。
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档案整理工作的意义
说到档案大家都知道,上学的时候档案是存放在学校的,工作的时候又会被转存在公司,而这个过程中就会使用到档案的整理工作,档案整理有怎样的作用?怎样的意义呢?下面中博奥公司来为大家进行分析介绍
档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
档案集***一管理是档案工作的基本原则。基建工程无论大小和使用性质,它所产生的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,都是建设、设计、施工过程中直接形成的,具有保存价值的、真实记录。是工程项目日后改建、扩建、维修、产权维护的原始依据和重要凭证。所以做好工程项目鉴定工作就显得尤为重要。
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