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标准采用下列定义。
1 档案
***机构、社会***和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
2 档案主题
档案具体记述的对象或问题。
3 主题词
又称叙词。标引与检索档案时，主题词表中规定用于表达档案主题的词语。
4 非正式主题词
又称非叙词。是正式主题词的同义词或准同义词，科技档案扫描，主题词表中收录但规定不能作档案标识，只起指引作用的词语。
5 档案主题词表
由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。
6 主题标引
对档案给予主题词标识的过程。
7 主题标引深度
指赋予一个标引对象主题词数量的多少。
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第二十七条 有下列行为之一的，由县级以上人民***档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：
(一)将公务活动中形成的应***档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；
(二)拒不按照***规定向***档案馆移交档案的；
(三)违反***规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；
(四)不按照***规定开放档案的；
(五)明知所保存的档案面临***而不采取措施，造成档案损失的；
(六)档案工作人员、对档案工作负有***责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。
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档案机构及其职责
第六条 ***档案行政管理部门主管***档案事业，对***的档案事业实行统筹规划，***协调，统一制度，江北档案扫描，监督和指导。
县级以上地方各级人民***的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内***、团体、企业***和其他***的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民***应当指定人员负责保管本***的档案、并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条 ***、团体、企业***和其他***的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条 ***和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条 档案工作人员应忠于职守，遵守纪律、具备***知识。
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