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问题分类法

问题分类法就是按照文件内容所涉及的问题对归档文件分类。采用问题分类法，可以避免或减少同类问题文件分散的现象，便于按专题查找和利用档案。特别是由于设类可以不受内部机构的限制，***的中心任务和主要活动可以单独设类，能够比较突出地反映一个***职能活动的主要面貌。

在实际工作中，使用问题分类法的立档单位，大多参照本单位内部***机构的职能性质来设置类别，例如，将党委、工会、共青等机构形成的归档文件划党群类"，业务部门形成的归档文件划为“业务类”，行政后勤形成的归档文件划为“行政类”等等。

问题分类法主观性较强，应慎重采用，档案整理，特别是不要轻易打乱***机构而先按问题分类。同时，档案整理咨询，要注意按照***的基本职能来设置类别，类目体系力求简明，合乎逻辑。文件归类应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的归档文件在去年放人哪类中，今年亦应归人同一类中，不要根据一时的需要随意更改，以免给将来的查找利用带来不便。

档卷清理

1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，档案整理扫描，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期

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归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用

便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时，便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。《规则》推行文件级整理，档案整理方案，正是在新形势下对这一原则的合理运用。

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