档案整理方案-档案整理-北京东方明德有限公司(查看)

人事档案整理的注意事项

想了解更多公司信息，您可拨打图片上的电话咨询！东方明德竭诚为您服务！

1、人事档案管理范围：***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死1亡、离休、退休职工）的人事档案。

2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。

3、干部、工人在受刑1事处分或劳动的教养期间，其档案由本院人事档案室保管，刑满释放或解除劳1教后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。

整理原则

I、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系

文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求，为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准，连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够限度减少个人对文件材料的人工干预，档案整理，提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。比如***在收文时，一般会在签收、登记后，粘贴收文处理单，然后再对收文进行办理。在这种情况下，收文处理单与收文就组成了一“件”，在收文处理单和收文的排序上，自然是收文处理单在前，收文在后。***在发文时，档案整理咨询，通常需要先拟稿、填写发文稿纸，档案整理方案，再按照文件办理程序对拟稿进行修改，形成定稿，***后依据定稿进行印制、核发正本，完成发文过程。在这种情况下，定稿、发文稿纸、正本组成一件，排列顺序自然就是正本在前，发文稿纸和定稿在后。

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案整理的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。

几份文件组为一件时，“件”的归档年度

《规则》规定，不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与拷贝件、来文与复文等也可作为一件，这时判定“件”的归档年度，应以装订时排在***前面的文件的签发日期（即落款日期）为准。具体地说，档案整理软件，正本与定稿为一件，以正本为准；正文与附件为一件，以正文为准；转发文与被转发文为一件，以转发文为准；来文与复文为一件，以复文为准。

以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。