说到档案,我们大家应该都是知道的,每个人都有自己的档案,但是里面存放的内容大家可能不是特别清楚,中博奥档案的整理分类方法是有很多种的,下面来为大家进行分类介绍
(1) 工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类,就是在本单位全部基建档案范围内,以工程项目为分类单元,划分科技档案的类别。
(2) 型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类,就是以各个型号的产品或设备为分类单元,划分科技档案的类别。
(3) 课题分类法。适用于对科研档案的分类,以各个***的研究课题为分类单元,划分科技档案的类别。
(4) ***特征分类法。按照科技档案所反映的***性质划分科研档案的类别。
(5) 地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。
(6) 时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。








档案整理案卷封面的要求
1、 ***名称。历史曾经存在的过的某一个***,是历史事实的反映,不能随意改动,应保留原来的名称。
2、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。
3、 历法和纪元。在案卷封面的编目中,应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号,则在公历和公元年份日期之后用括号注明。
4、 文种。历史的文种,如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
步骤可分为:
1、了解情况,拟订方案:主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印1章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、审查修改标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
***从事档案数字化的中博奥公司还提醒大家:对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。