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年度分类法

年度分类法，就是将文件按其形成年度进行分类。年度分类法是运用***广泛的分类方法。归档文件按年度特征分类，可以反映出一个单位每年工作的特点和逐年发展变化的情况，档案整理管理，并且同现行***以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合，类目设置标准清楚、明确。

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档案整理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、企业经营资料、科技文件、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等），档案整理方案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

档案整理基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。天信致远档案整理服务依据***标准、行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。

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整理原则

在归档文件整理中，必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。因而，在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映***主要工作活动的历史面貌，档案整理咨询，也便于日后的检索和利用。在具体操作上，《规则》在实体分类时，将归档文件按照不同年度、不同机构（问题）等形成时的客观规律进行相对集中，维护不同文件之间的有机联系；在低一级类目内排列文件时，强调按时间结合事由排列，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件之间的有机联系得以充分体现。

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