北京东方明德(图)-档案整理方案-档案整理

档案管理具体流程

档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

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档案整理的方法

档案整理的方法有两种:一是以"案卷”为单位整理。二 是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，档案整理方案，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按- -定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以"案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，档案整理，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88) 的规定。以“件"为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，档案整理咨询，一 份文书材料、 - -张图纸或照片、一盘录音带或录像带、-本表册或证书、-面锦旗、一个奖杯等均为-件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为-件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及***批示的签批条等)，转发件与被转发件为-件，正文与附件作为- -件，原件与复1制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案***后要装入档案盒内。

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几份文件组为一件时，“件”的归档年度

《规则》规定，不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与拷贝件、来文与复文等也可作为一件，这时判定“件”的归档年度，应以装订时排在***前面的文件的签发日期（即落款日期）为准。具体地说，档案整理软件，正本与定稿为一件，以正本为准；正文与附件为一件，以正文为准；转发文与被转发文为一件，以转发文为准；来文与复文为一件，以复文为准。

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