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保管期限分类法

保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类，即将不同保管期限的归档文件分开。采用保管期限分类法，档案整理咨询，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施，同时为库房排架、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。

按保管期限分类排列可能使同一事由的不同归档文件因价值不同而分盒和分架保管，档案整理方案，这就要求发挥计算机辅助管理的作用，实现相关文件的族性检索；在手工管理条件下，可通过编制专题目录提高检索效率。

有的单位归档文件整理中还采用了级别、文号等分类方法。实践证明，无论级别、文号还是其他分类方法，都不足以反映归档文件形成的客观规律，反而会割裂归档文件之间的历史联系，造成同一事由文件的分散，从而违背“事由原则”。实际工作中，使用级别或文号这两种分类方法的***都存在着提供利用方面的困难。因此《规则》没有推荐使用除年度、保管期限和机构、问题之外的其他分类方法。

档案整理的内容

全过程的整理

档案馆、档案室也有接受和征集一些 零散的文件，有时馆藏的体系遭到了严重的***，这就必须对档案进行全过程的整理工作，档案整理管理，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档案号、编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

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局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，河北档案整理，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整

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