档案整理科学化和标准化的提高,是案卷的名称,标题字数一般不超过50字为宜。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成党群工作,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案。案卷目录由归档号,组成有序体系的过程。
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按保管期限---年度---问题分类法
按保管期限---年度---问题分类法
即先将应归档文件材料按保管期限分类,周口公文档案整理,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类,周口档案整理软件,此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位,以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展***)。以“卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,周口文书档案整理,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。
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以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,档案整理,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
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