





人事档案整理的注意事项
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1、人事档案管理范围:***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死1亡、离休、退休职工)的人事档案。
2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。
3、干部、工人在受刑1事处分或劳动的教养期间,其档案由本院人事档案室保管,刑满释放或解除劳1教后,重新安置的,其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。


文件有多个时间特征
一份文件往往有多个时间特征,包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。分年度,也就是确定归档年度时,户籍档案整理管理,一般来说应以文件签发日期(即落款日期)为准,户籍档案整理方案,据以判定文件所属年度。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件,《规则》统一规定为按文件签发日期(即落款日期)判定文件归档年度,户籍档案整理扫描,以进一步简化分类中的概念和操作。例如,20m年形成的《20H年工作计划》,应归人20].0年度;20H年形成的《2010年***工作总结》,应归人20H年;2012年制定发布、2013年生效的******,应归人2012年。
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分类方法
分类方法
分类方法也称为“分类标准"“分类特征”或“分类原则"。合理选择分类方法,户籍档案整理,很大程度上决定了分类的质量。全宗内档案分类的方法很多,《规则》选择年度、机构(问题)和保管期限作为基本的、通用的分类方法,这是由于这三种分类方法在各地区、各部门档案部门使用率高,并且反映了档案管理的基本规律和要求。按照这三种方法对归档文件进行分类,在各级各类档案室都可以实现档案的有序管理和有效检索。
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