活动策划要尽量提前一周至一个月时间写方案流程，至少提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场的背景、音响投影、桌椅、桌布、桌签等基本物料，另外注意多准备桌签及打桌签的纸，以防人员变动。
会场布置有几种常见的形式，主要是相对式，主持台与代表席采取面对面的形式，突出主持台的位置，相对式分为礼堂形、教室形、弦月形。全围式，是一种不设专门的主持台，所有与会者均围坐于一起的会场布置方式，分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
1.想成为好的策划人，场地布置那家优惠，首先， 是个通才，大到，今古文章，营销，品牌，财务，场地布置价格，小到历史、地理，音乐、歌曲，自身的知识体系必须完备，我在策划时便经常遇到“书到用时方恨少的局面”，好在我们团队中，知识结构互补，弥补了这点缺憾。但遇到比较厉害的竞争对手，丢单也不足为奇。
2.胸怀***、世界，一个小的策划案往往会在借势、借力上下功夫，这就需要你对周围的政治、经济大环境，有敏锐的把握。这一点特别是做与***、国企业或与这两方面的单位打交道较多的人占有很大的作用。
3.有雄狮一样的心胸，有熊一样健康的身体。做策划是高度脑力、体力的结合，没有这两样，啥都白瞎了。策划工作没有通路可走，需要不断的创新，需要有不断求新的精神。所以往往耗费的时间和精力就会较多，身体是革命的本钱吗?上述的两样，你所做出的案划案只能是一个“学术套案”。
4.永远不要像***一样思考问题，那会让你的策划在执行上，经常不切实际。一个好的策划案就要有可读性，更重要的是需要有可执行性，而且执行出来的是比读出来的更有味道、更震撼，场地布置，这样的策划案才是真正叫绝的策划案，而且您能彻底征服委托人的心。
5.永远尊重所服务客户的意见，他们在真正的市场、一线，走在或生或死的边缘，他们更有发言权，有时你觉得你的策划很到位，但实际情况往往不是。
6.不要想一步到位做好一单策划，场地布置哪家好，不断修正才是好策划的成形之道。在我们的策划团队内，常常用到一句话，“方案写出来就是让人家指不足的，甚至是被毙的，这样经过三轮，往往再交给客户的方案，是 容易通过的”。所以在我们的团队内，经常相互提出意见，补充不足。
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