地产档案整理扫描-档案整理-北京东方明德(查看)

档案整理的方法

档案整理的方法有两种:一是以"案卷”为单位整理。二 是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，地产档案整理扫描，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按- -定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以"案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，地产档案整理管理，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88) 的规定。以“件"为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一 份文书材料、 - -张图纸或照片、一盘录音带或录像带、-本表册或证书、-面锦旗、一个奖杯等均为-件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为-件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及***批示的签批条等)，转发件与被转发件为-件，正文与附件作为- -件，档案整理，原件与复1制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案***后要装入档案盒内。

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局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整

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全过程整理

对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，***档案整理，在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求，并使二者统一起来。

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