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如果你每印超过1000个以上的标签，全新打印机租赁，你便需要一台坚固带金属外壳的高用量工业级打印机。打印数量较小的，则可采用普通商业型的打印机系列；而在销售点或办公室内可选择桌面型个人打印机系列。一般的标签打印机可打印 4″X6″的标签，这正切合现时货运标签的规格。也可根据自己的需要灵活地打印出不同大小的标签，现一般标签带的宽度有：6mm，9mm，惠普打印机租赁，12mm，18mm，24mm，36mm。
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平时我们注意不要过分的计较耗材的成本。比如如果打印机的打印色带已经皱折不堪的话我们可以进行更换，因为严重皱折的色带会非常容易损坏打印针头或者是损坏字辊。
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选择打印机的主要依据，或者说，如何判断选了一台合适使用的打印机。从使用的角度判断一台打印机选得是否合适的主要依据有：打印速度、打印效果(质量)、打印成本、打印幅面、更换打印耗材的便利性及是否环保等因素。打印机打印速度一般以每分钟打印的页数(PPM)计算，按其打印输出速度一般可分为三类：即低速打印机(10～30 PPM);中速打印机(40～120 PPM);高速打印机(130～300 PPM)。
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