文书档案管理软件-北京东方明德公司-文书档案管理软件管理

档案管理软件的功能简介三

组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:

"年度-机构(问题)-保管期限"分类法;

"年度-保管期限-机构(问题)"分类法;

"机构(问题)-保管期限-年度"分类法;

"机构(问题)-年度-保管期限"分类法;

"保管期限-年度-机构(问题)"分类法;

"保管期限-机构(问题)-年度"分类法;

"年度-保管期限"分类法。

档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文(或行文)序号，即调出将相应文件，文书档案管理软件管理，新增内容是指会议记录、***讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。

档号、责任者等均为电脑自动产生。

档号格式可以自定义。

可打印的内容包括:归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案管理软件的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。

档案管理软件优势二

能够更好地开发档案内容信息

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，文书档案管理软件咨询，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，文书档案管理软件扫描，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，文书档案管理软件，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、***等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

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档案管理软件的作用和意义一

1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门的人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业秘密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

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