传统的会议方式变得越来越不能充分满足当今会议需求，会议人次之多，会议档案资料错综复杂、会议管理决策低效能等难题变成传统会议的缺陷。假如说过去无纸化会议是新事物的话，有了这个新事物，而没有充分应用起来，只会把它当成摆设，那如今的无纸化会议操作系统早已是会议“***”了。***的无纸化会议系统解决方案，文章来源：丰广科技http:///alzs/ml
无纸化会议系统，更改了传统会议的表达形式。它以智能化为基本，意向随意表述为前提条件，信息内容随意互动为关键，个性化感受为总体目标——产生一整套绿色，低碳环保，环保节能，***率，安全性的全新升级的会议方式。
会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台***使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
传统会议的诸多薄弱点，让会议工作人员和参加者***。
1、会议提前准备耗时费力且污染环境。每一次会议的纸型等导致很多的資源奢侈浪费，空气污染。
2、协调能力差，临时性会议或紧急会议时，或者出現工作人员变化时，通常提前准备不够，手足无措，乃至笔写剪裁席帖、知名品牌等层出不穷。
3、奢侈浪费人力资源管理，开这场会议，***少需2-3名会服从工作人员，提早大半天开展准备会前事项，且席帖部位有时会出現变化，出错层出不穷。
4、会议各种各样展现专用工具错综复杂不便，笔记本电脑、投影机、白板、纸、笔、激光笔……每一次汇报工作必须大物件大件、中长线***短线的梳理大半天。
5、会议安全性差，传统的会议信息保密档案资料复印后无法立即销毁，会议安全性也无法确保。
6、传统的会议资料共享实际效果差，即传统的会议厅的投影机、笔记本电脑等早已不能满足方式日趋多种多样的会议档案资料，且档案资料的共享性差，没法确保与会代表***接纳信息内容。
7、会议管理决策低效能，汇报工作总在探讨探讨探讨……却一直无法下结论，表决权时伸手、清点、纪录，***群匿名拉票时乃至也要数小纸条，这种都并不是这场严肃认真的会议该有的。
无纸化会议系统，很好的解决了以上问题。无纸化会议系统的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能终端的便携性，把会议从固定的会议室向场外进行了延伸。无纸化会议系统主要作用就是简化传统的会议办公流程，缩短会议时间，减少会议的各项资源消耗。从而提升会议效率和利用率。
相对于传统的会议那模式，无纸化会议系统由如下优势：
1. 文件电子化。会议室设有大屏幕，每个座席都有单独的平板电脑。每个平板电脑能***浏览会议相关文件和批注文件。
2. 同步演示。主讲人可以把演示的文档和对文档的相关操作同步投影到大屏幕和每个单独的会议座席上的平板电脑。
3. 会议智能化。实现对会议管理，会议安全，会议流程，会议决策智能化。
4. 会议无纸化。与会者可以通过智能终端在会前、会中或者会后浏览会议相关的文档，会议时间，会议议题，会议记录等会议相关信息。
无纸化会议系统是一个专门为***部门******、******、大中型集团公司公司量身定做的无纸化会议操作系统，具备强劲的会议运用基本功能，包含：会议信息发送、文档派发、阅读文章查询、文档注释、会议签到、******、交互式白板、文档互动传输、视頻互动传输、会议沟通交流、信息内容通告、会展服务、信息内容纪录等；具备功能丰富、页面简约形象化、实际操作方便快捷、平稳靠谱等特性；可以协助会议策划者巨大地减少压力，轻轻松松开展会议現場管理，提升与会人员的汇报工作***率，另外节约很多档案资料包装印刷花费和投影设备，合乎國家低碳环保、环境保护核心理念。
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