古源活动策划(图)-会议庆典-绍兴庆典

公司年会场地相关知识 1、公司年会活动现场控制 年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。 2、公司年会场地布置 年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 3、公司年会预算控制 年会总预算控制，会议庆典，***预算控制，节目预算控制等。 4、公司年会物料的管理

演出服装管理，酒水管理，礼品管理，绍兴庆典，公司资料管理等。 5、公司年会背景板、舞台设计搭建 背景、舞台设计搭建是否请***公司完成。

6、公司年会灯光音箱设备 灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到***公司租赁设备等。 公司年会执行内容

一般公司很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强 的***性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会活动的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专

业的年会策划团队相当必要。而杭州古源活动策划是***从事***活动策划的创意公司，***为客户 提供企业年会，开业庆典，周年庆典，新品发布会，客户答谢会，公益活动，酒会晚宴，大型会议，

展览展示等一系列***活动。

一、节省年会预算 花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要

酒店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议

团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会 活动策划公司报价高的原因。 二、节省年会时间 节省年会时间的重要一点是简化操作流程。***的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟

悉，按照您的年会***五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰 富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考 三、确定方案环节 首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐

标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节***须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提***率、保障活动顺利进行的有效手段。

工作表的

内容要包括以下几个方面： 1、 邀请的贵宾及确认其成行; 2、

舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 3、 文书工作、会议资料的准备;

4、 房间分配表; 5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 6、 交通安排; 7、 各项工作的负责人及联络方式; 8、 ***各项定金的时间表; 9、 表演者的邀请及确认; 10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡; 11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、 够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在策划年会时，我们必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个重要的因素。

如何安排好周年盛典活动？场地的选择重要，若是场地选择不当，15周年庆典，将会给我们的庆典活动顺利进行 进行产生了极大的阻力。那么，杭州庆典策划如何选择场地。列出可供选择的清单

进行庆典活动必须要制作一个会议场所清单表，在清单列表上必须要注明会议要求所需要的重要条 件，两周年庆典，才便于各个场所的比较和选择。

根据清单综合考虑场地搭配 选择庆典活动，北京策划公司必须要根据活动场所清单去选择适合举办方举行庆典活动的场所。且庆

典活动场所必须要保证有档次，要引人入胜，才能取得应有的效果。 亲临现场实地考察 即便是策划公司选择好了庆典场所，也得要做充分的准备。能够让庆典举办方自己亲临现场进行

实地考察，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。